Актуальные новости

    Распечатать

«Россия 1»: архив «электронных документов» надежнее всего хранить у нотариуса

У каждого человека есть важные документы, которые хранятся дома. Это могут быть договоры купли-продажи имущества, дипломы и сертификаты об образовании, семейные архивы и так далее. У организаций тоже — бумажные документы могут занимать комнаты и даже целые здания. И рано или поздно встает вопрос том, как удобнее и надежнее хранить документы, которые представляют ценность. 

В программе «Утро России» обсудили нотариальное действие, которое станет доступным для граждан и бизнеса с нового года — принятие на хранение электронных документов. Член правления Федеральной нотариальной палаты Александра Игнатенко рассказала о надежности и удобстве такого способа хранения. 

Под документами, которые можно будет передать на хранение нотариусу, подразумеваются не только сведения на бумажном носителе, но любые файлы вообще — в том числе звуковые, видео и даже программный код или базы данных. «На сегодняшний день существует возможность сдать на хранение нотариусу документы в бумажном виде, запечатанные в конверте, и нотариус будет их хранить определенный срок. Теперь же появится возможность сдать на хранение такие же документы, но в электронном виде», — пояснила Александра Владимировна.

Следует помнить о том, что у любого носителя есть свой срок эксплуатации, и даже оцифровав свои документы и сохранив их на жестком диске, компакт-диске или флеш-карте, вы рискуете утратить ценные данные. В то же время хранение данных в сети с помощью технологии облака не является безопасным: злоумышленники могут взломать учетную запись пользователя и получить доступ к информации в хранилище. 

В случае с передачей документов в электронном виде нотариусу данные не будут поступать по открытым каналам. Их можно будет передать только удаленно, загрузив напрямую в Единую информационную систему нотариата (ЕИС) через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты или через личный кабинет на портале Госуслуг. После этого за сохранность документа будет отвечать ЕИС нотариата. «Здесь документ будет храниться в том виде, в каком его передали, и в таком же виде будет отдан», — подчеркнула Александра Игнатенко. Кстати, передача файлов на хранение будет актуальна и в случае защиты авторских прав.

Передав нотариусу на хранение файлы, человек может обратиться за ними в любое время. «Если документы на бумажном носителе вы сдаете нотариусу и должны у этого же нотариуса их забрать физически, то в отношении электронных документов, когда вы их сдаете на хранения нотариусу, получить обратно возможно будет у любого нотариуса на территории Российской Федерации», — пояснила Александра Владимировна. При этом у самого нотариуса не будет доступа к информации в файле, поскольку он поступает к нему в зашифрованном виде.

Юридически значимые документы в электронном формате получают всё большее распространение. Уже сейчас существует нотариальное действие по удостоверению равнозначности бумажного документа его электронному аналогу с сохранением юридической силы. Электронную версию документа можно в считанные минуты переслать в любую точку страны или же при необходимости через нотариуса передать во многие государственные службы и ведомства, так как нотариат является активным участником Системы межведомственного электронного взаимодействия. 

Также нотариус уже сейчас может удостоверить факт передачи того или иного документа по месту требования, если передать его самостоятельно не представляется возможным. Это особенно актуально в период ограничительных мер в связи с эпидемией коронавируса, когда многие ведомства приостановили личный прием граждан, а сами граждане находятся в режиме самоизоляции.

Посмотреть программу можно по ссылке:

https://russia.tv/video/show/brand_id/3838/episode_id/2264696/video_id/2293157/viewtype/picture/

Другие материалы по теме

Самое важное о работе нотариата в условиях пандемии и помимо нее — в фокусе ежегодной пресс-конференции ФНП

«ГТРК Омск»: нотариус надежно защитит ваши права

В эфире «Вести ФМ» рассказали о новом сервисе нотариата по розыску наследства

Поделиться
  • ВНИМАНИЮ ЖИТЕЛЕЙ СЕЛЬСКИХ ПОСЕЛЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА!

    Уважаемые жители Республики Тыва и должностные лица органов местного самоуправления!

     

    С 1 сентября 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 26.07.2019 № 226-ФЗ, которым внесён ряд существенных изменений в законодательство о нотариате.

    Как и прежде, должностные лица органов местного самоуправления могут совершать некоторые нотариальные действия.

    Однако с 01 сентября 2019 года в органах местного самоуправления нельзя удостоверять доверенности по распоряжению недвижимым имуществом и завещания.

    При этом, установлена обязанность нотариальных палат по утверждению графика приёма населения в поселениях или населённых пунктах, входящих в состав нотариального округа, в которых отсутствует нотариус и имеется потребность в совершении нотариальных действий.

    В случае наличия у Вас сведений о таких населённых пунктах, просим сообщить в Нотариальную палату Республики Тыва до 25 апреля 2020 года по электронной почте np-tuva@mail.ru и(или) по телефону 8 (39422) 5-35-88.

     

  • ВНИМАНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ!

    Нотариальная палата Республики Тыва информирует о том, что в связи с вступлением 23 февраля 2020 года в силу приказов Министерства юстиции Российской Федерации от 07.02.2020 №№ 14, 15, 16, приказы Минюста России от 29.06.2015 № 156, от 22.01.2016 № 13, от 06.06.2017 № 97 соответственно признаны утратившими силу:

    Новый приказ

    Приказ, утративший силу

    Приказ Минюста России от 07.02.2020 № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления»

    Приказ Минюста России от 06.06.2017 № 97 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений, главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов».

    Приказ Минюста России от 07.02.2020 № 14 «О утверждении Порядка направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене доверенности органом местного самоуправления, должностное лицо которого удостоверило доверенность»

    Приказ Минюста России от 29.06.2015 № 156 «Об утверждении Порядка направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органом, в котором работает должностное лицо местного самоуправления, удостоверившее завещание или доверенность»

    Приказ Минюста России от 07.02.2020 № 15 «Об утверждении Порядка проведения территориальными органами Минюста России проверки совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления»

    Приказ Минюста России от 22.01.2016 № 13 «Об утверждении Порядка проведения территориальными органами Минюста России проверки совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений или главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов»

     

    Кроме того, приказом Минюста России от 07.02.2020 № 13 внесены изменения в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 129.

    Новая редакция Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129, действует также с 23 февраля 2020 года.

Нотариальные действия и тарифы
Нотариальный вестник — № 07 (Июль) 2020
Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2020
Право каждого — № 1 (71) 2020
Нотариальный вестник — № 04-05 (Апрель-Май) 2020
Нотариальный вестник — № 03 (Март) 2020
Нотариальный вестник — № 02 (Февраль) 2020
Нотариальный вестник — № 01 (Январь) 2020
Нотариальный вестник — № 12 (Декабрь) 2019
Нотариальный вестник — № 11 (Ноябрь) 2019
Нотариальный вестник — № 10 (Октябрь) 2019

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.