В соответствии со статьей 37 Основ законодательства РФ о нотариате (далее – Основы) сведения об удостоверении или отмене доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее доверенность, в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Нотариальная палата вносит такие сведения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата в течение двух рабочих дней со дня их поступления.

Руководствуясь данной нормой органы местного самоуправления обязаны предоставлять сведения в нотариальную палату субъекта РФ в соответствии с Порядком направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене доверенности органом местного самоуправления, должностное лицо которого удостоверило доверенность, утвержденного приказом Минюста России от 07.02.2020 № 14.

Портал для подачи сведений от органов местного самоуправления находится по адресу: https://oms.notariat.ru/

Обращаем ваше внимание, что на основании статьи 37 Основ должностные лица местного самоуправления вправе совершать нотариальные действия только для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в соответствующих поселении, населенном пункте.

Так же напоминаем, что контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления возложен на Управление Министерства юстиции России по Республике Тыва. Приказом Министерства юстиции России №15 от 07 февраля 2020 года утвержден Порядок проверок территориальным органом Минюста России совершения нотариальных действий главами местных администраций. Общий контроль за соблюдением законодательства будет осуществляться органами прокуратуры Республики Тыва.

Приложения:

1. Руководство пользователя – работника ОМС.
2. Технический регламент проверки сведений, содержащихся в сертификате ключа проверки электронной подписи, при авторизации на портале подачи сведений органами местного самоуправления о совершенных нотариальных действиях.
3. Приказ Минюста России от 07.02.2020 г. № 14 Об утверждении Порядка направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене доверенности органом местного самоуправления, должностное лицо которого удостоверило доверенность.
4. Приказ Минюста России от 07.02.2020 г. № 15 Об утверждении Порядка проведения территориальными органами Минюста России проверки совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления.
5. Приказ Минюста России от 07.02.2020 г. № 16 Об утверждении инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления.
6. 6. Сведения об удостоверении или отмене доверенности, предусмотренной ст. 37 Основ законодательства РФ о нотариате, представляемые должностным лицом местного самоуправления